Galvojate apie darbuotojų stebėjimo programinės įrangos įdiegimą savo darbo vietoje? Nauda, kurią ji suteikia saugumo ir produktyvumo požiūriu, yra aiški, tačiau kyla klausimas: kaip galite „parduoti“ savo darbuotojus, kad jie nepanikuotų?
Pirmasis įspūdis, kurį sudaro dauguma žmonių darbuotojų veiklos stebėjimas paprastai yra neigiamas. Daugelis jausis, kad tai įkyri ir pažeidžia jų privatumą, o tai sukels nerimą ir stresą.
Paaiškinkite ir įtraukite darbuotojus
Jei norite viso to išvengti, geriausias būdas yra paaiškinti savo darbuotojams apie stebėjimą ir įtraukti juos. Tai leis jums išvengti bet kokių klaidingų nuomonių, susijusių su siautėjimu.
kas iš pradžių vadinosi bingo
Norėdami efektyviai paaiškinti savo planus, pirmiausia turite juos aiškiai apibrėžti. Tiksliai nurodykite, kaip jūsų darbuotojai bus stebimi, kokie duomenys bus renkami ir kodėl duomenys yra svarbūs.
skolininko gynybos iki grąžinimo naujienos
Pagrįskite visus būdus, kuriais planuojate stebėti darbuotojus, ir paaiškinkite, ar taip yra dėl saugumo, produktyvumo ar dėl kokių nors kitų priežasčių.
Pavyzdžiui, jei naudojate WorkExaminer savo darbuotojams stebėti, galite stebėti jų veiklą internete pagal jų lankomas svetaines ir laiką, kurį jie praleidžia jose. Tai gali būti pateisinama kaip būdas nustatyti produktyvumo tendencijas ir pasiūlyti patobulinimus.
Tikslas turėtų būti pasistengti būti kiek įmanoma protingesniam. WorkExaminer atveju jis gali būti nustatytas stebėti tik darbo valandomis, o ne asmeniniu laiku. Panašiai, užuot blokavę socialinę žiniasklaidą, galite stebėti socialinių tinklų naudojimas kad pamatytumėte, ar tai iš tikrųjų yra problema.
Stenkitės būti skaidrūs ir įsiklausyti į jūsų darbuotojų atsiliepimus. Jei galėtumėte priversti savo darbuotojus prisijungti prie stebėjimo programinės įrangos – būtų puiku.
Sukurkite aiškią politiką ir gaires
ar sulauksime ketvirto stimulo patikrinimo 2021 m
Kitas žingsnis, kurį turėtumėte imtis, yra sukurti aiškią politiką ir gaires. Politika turėtų veikti kartu su jūsų paaiškinimu, bet apimti daugiau.
Tai turėtų apimti jūsų lūkesčius, susijusius su įmonės įrangos ir interneto naudojimu, taip pat nurodyti, kas būtų netinkamas bet kurio iš jų naudojimas. Be to, jame taip pat turėtų būti aprašytas stebėjimo programinės įrangos naudojimas ir apibrėžti jos tikslai.
Kuo daugiau informacijos galėsite pateikti, tuo geriau, nes tai padės užtikrinti, kad jūsų darbuotojai būtų geriau informuoti. Kai jie yra labiau informuoti, jie daug mažiau linkę jausti nerimą ar paniką.
kuri iš toliau nurodytų priežasčių yra dažna naujo produkto gedimo priežastis?
Kaip politikos dalį galite išsiaiškinti, kaip WorkExaminer bus naudojamas. Pavyzdžiui, galite informuoti savo darbuotojus, kad apie naudotojų veiklą bus generuojamos reguliarios savaitės ataskaitos ir pagal tai bus priimami sprendimai.
Be to, galite paaiškinti, kaip WorkExaminer duomenys bus naudingi nustatant produktyvumo tendencijas. Tiesą sakant, jūs netgi galite to norėti pasiimkite nemokamą bandomąją versiją čia ir atlikite bandomąjį važiavimą, kad galėtumėte iš pirmų lūpų parodyti, ką jis gali padaryti.
Išvada
Nesuklyskite, yra daug atvejų, kai WorkExaminer ar kita stebėjimo programinė įranga įdiegiama nesukeliant nerimo ar panikos. Iš tikrųjų viskas priklauso nuo būdo, kuriuo elgiatės.
Dabar, kai žinote, ką daryti, kitas žingsnis yra pateikti specifiką. Pradėkite išvardydami savo tikslus, tada apibrėžkite veiklą, kurią reikia stebėti, kad ją pasiektumėte. Iš ten galite įtraukti savo darbuotojus, paaiškinti jiems tai ir sukurti politiką, kurioje visa tai išdėstyta.
